Das Ziel

Für die hohe Qualität der Musik stand und steht auch in Zukunft der künstlerische Leiter Werner Schepp. Wenn es hier überhaupt eines Beweises der Kompetenz und des musikalischen Fachverstandes bedurft hätte, so ist dies mit der Verleihung des "Ruhrpreises für Kunst und Wissenschaft der Stadt Mülheim an der Ruhr für das Jahr 2000" eindrucksvoll belegt. Für das Konzept von Musik-im-Kloster-Saarn heißt das vor allem: Die Leitung der Konzertreihe ist künstlerisch bestens besetzt und bietet noch sehr viel mehr Potential, das es in den nächsten Jahren auszubauen und zu nutzen gilt. Die organisatorische Leitung der Konzertreihe ist mit einem Lenkungsausschuss sowie dem "Freundeskreis Musik im Kloster Saarn" kompetent besetzt. Auch von dieser Seite sind alle Weichen für die weitere Entwicklung gestellt. 

Das Ziel der Veranstalter ist es, das Niveau von Musik-im-Kloster-Saarn kontinuierlich zu steigern. Das ist in der Vergangenheit bereits erfolgt und soll in der Zukunft noch nachhaltiger angestrebt werden. Es ist mit der jährlichen Programmstruktur und der deutlichen Besetzung des Genres "Musik im klösterlichen Umfeld" gelungen, ein klares Profil und ein sehr gutes Gerüst aufzubauen. Diese gute Ausgangslage bildet die solide Basis für die angestrebte Entwicklung in den nächsten Jahren.

Die Strategie

Das Ziel ist damit klar definiert und auf dieser Basis soll nun fortgeschritten werden. Eine Steigerung des künstlerischen Niveaus wird selbstverständlich die Attraktivität der Konzerte von Musik-im-Kloster-Saarn noch weiter steigern. Es eröffnet damit auch für unsere Partner aus der Wirtschaft neue Möglichkeiten, die Konzertreihe für ihre eigenen marketingstrategischen Überlegungen zu nutzen.

Kern der neuen Strategie ist es, einzelne Konzerte exklusiv an Hauptsponsoren zu vergeben sowie mit einem Sponsoringpaket eine attraktive und klar definierte Gegenleistung zu bieten. Auch für die Förderung von künstlerischen Veranstaltungen wie Musik-im-Kloster-Saarn gelten heute die gleichen Anforderungen, wie sie auch für konkurrierende Aktivitäten angelegt werden. Dem wollen wir mit einem attraktiven Sponsoringpaket begegnen.

Die strategischen Eckpfeiler sind dabei:

1.  Die Exklusivität für eine komplette Veranstaltung
2.  Ein umfassendes Leistungspaket
3.  Einflussnahme auf das Programm ab 2015

Das Angebot

Partnerunternehmen von Musik-im-Kloster-Saarn erhalten die exklusiven Sponsoringrechte an einer Konzertveranstaltung. Darüber hinaus werden sie als fördernde Partner in allen Jahresaktivitäten einbezogen.

Konkret beinhaltet das Sponsoringpaket:

1. Plakat
Zu jedem Konzert wird ein spezielles Plakat angefertigt. Auf diesem Plakat wird das Partnerunternehmen als Hauptsponsor "... gefördert von ...", bei Wunsch mit Logo, berücksichtigt.

2. Programmheft
Zu jedem Konzert wird ein spezielles Programmheft erstellt. Auch hier wird das Partnerunternehmen als Hauptsponsor "... gefördert von ...", bei Wunsch mit Logo, berücksichtigt.

3. Jahresprogramm
Das Partnerunternehmen erhält die Möglichkeiten einer 1/1 Seite im Jahresprogramm sowie die Hervorhebung in der Konzertbeschreibung, bei der es als Hauptsponsor auftritt.

4. Karten
Das Partnerunternehmen erhält zum "eigenen" Konzert 25 Ehrenkarten. Darüber hinaus erhält es zu jedem weiteren Konzert des Jahres weitere 4 Ehrenkarten.

5. Veranstaltungs-Steller
Das Partnerunternehmen wird auf dem Ankündigungssteller im Eingangsbereich als Hauptsponsor an exponierter Stelle präsentiert.

6. Sponsorendekoration
Das Partnerunternehmen erhält, im Rahmen der zulässigen Vorschriften des Kirchenvorstandes der Gemeinde, die Möglichkeit, außerhalb der Kirche firmeneigene Dekoration vorzunehmen (z.B. Fahnen). Darüber hinaus kann der Cateringbereich, der nach einem Konzert besucht wird, gestaltet werden.

7. Begrüßung
Das Partnerunternehmen wird bei der offiziellen Begrüßung zu Beginn des Konzerts besonders herausgestellt. Repräsentanten sowie Gäste des Unternehmens werden auf Wunsch namentlich begrüßt.

8. Pressearbeit / Werbung
Das Partnerunternehmen wird in die Pressearbeit von Musik-im-Kloster-Saarn eingebunden. Darüber hinaus steht es dem Partner frei, sein Sponsoring werblich oder Richtung Presse zu nutzen. Die entsprechenden Maßnahmen sollten mit dem Lenkungsausschuss abgestimmt werden.

9. Website musik-im-kloster-saarn.de
Das Partnerunternehmen wird auf der Website von Musik-im-Kloster-Saarn im allgemeinen Teil dargestellt. Darüber hinaus wird der Partner selbstverständlich besonders als Hauptsponsor "seiner" Konzertveranstaltung präsentiert.

Der Preis
Der Preis für das Sponsoringpaket beträgt EUR 5.000.

Optional: Konzert als Firmenevent
Als Hauptsponsor eines Konzertes bietet sich die große Chance, das Engagement zu einem firmeneigenen Event für Geschäftsfreunde und Mitarbeiter auszubauen. Für die damit verbundene Arbeit bietet Musik-im-Kloster-Saarn mit der Q:marketing Aktiengesellschaft professionelle Hilfe sowohl für die Konzeptentwicklung, als auch für die komplette Organisation und Durchführung an.
Die damit verbundenen zusätzlichen Kosten sind nicht im Sponsoringpreis enthalten.

Die Perspektive

Ab 2003 sollen unsere Partnerunternehmen auch Einfluss auf das Programm der "eigenen" Veranstaltung nehmen können. Hier können Firmen als Sponsoren dann über den Rahmen der gesamten Veranstaltung sowie über das künstlerische Niveau mitbestimmen. Daran angeschlossen ist selbstverständlich auch eine über das heutige Maß deutlich hinausgehende Öffentlichkeitswirkung und Chance der Publizierung. Musik-im-Kloster-Saarn wird hier (fast) allen Überlegungen und Wünschen der Partner gegenüber offen sein.

Die langfristige Perspektive von Musik-im-Kloster-Saarn ist es, zu dem musikalischen Highlight der Region in dem Genre "Musik im klösterlichen Umfeld" zu werden.

Lassen Sie uns gemeinsam diese Zukunft von Musik-im-Kloster-Saarn gestalten!

Schlussbemerkung / Kontakt

Schlussbemerkung
Das vorliegende kurze Papier zum Partnerkonzept von Musik-im-Kloster-Saarn soll Einstieg und Grundlage für einen langfristig gemeinsamen Weg dienen.
Für weiterführende Gespräche stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Kontakt

Freundeskreis Musik im Kloster Saarn
Hanns-Peter Windfeder
c/o Q:marketing Aktiengesellschaft
Düsseldorfer Str. 193
45481 Mülheim an der Ruhr

Telefon (02 08) 30 15-0
Telefax (02 08) 30 15-5 55

E-Mail: windfeder@Qmarketing.de

Bankverbindung:
Sparkasse
Kto. 356 569 288
BLZ 362 500 00
Verwendungszweck: Freundeskreis
Werner Schepp
Landsberger Strasse 17
45481 Mülheim an der Ruhr

Telefon: (02 08) 48 72 25
E-Mail: werner.schepp@musik-im-kloster-saarn.de